En ocasiones tenemos la sensación de que hacemos muchas actividades pero sentimos que no avanzamos, que las horas destinadas a nuestras tareas no son suficientes y nos tiende a producir un poco de ansiedad.
Hoy en día una de las habilidades más valoradas en las empresas es ser multitareas, colaborar en diversos compromisos que contribuyan al logro de los objetivos empresariales y para ello la productividad es imprescindible al momento de cumplir con lo asignado.
A continuación le explicamos varios consejos que pueden servirle.
Leer también: La importancia de planificar tus tareas para ser más productivo en tu día a día.
Como primer tips, anotar todo lo que harás en el día, puedes probar de diferentes formas: Tómate un tiempo en el día para organizar lo que tienes pendiente al día siguiente, así no tendrás que hacerlo en la mañana y podrás iniciar sabiendo qué es lo primero en lo que debes trabajar.
También puedes tomar unos minutos de tu domingo para elaborar una lista con todo lo que no puedes dejar de hacer en la semana y cada día elaborar una mini “to-do list” que te ayudará a completar las tareas a diario, poco a poco, de esta forma puedes sentir que estás avanzando con tus objetivos.
Otro tips importante es hacer ejercicio y práctica la gratitud, Sabemos que el día a día de una persona puede estar cargado de mucho estrés y ansiedad, hacer ejercicio hace que tu cerebro libere endorfinas, sustancias químicas que funcionan como un analgésico y que incrementan la sensación de bienestar.
Además, es importante que a diario practiques la gratitud, ya que esto te permitirá estar concentrado en las cosas que estás logrando, en todo lo que está saliendo bien en vez de lo que no puedes hacer.
Te permite mantener la perspectiva, un elemento crucial en los negocios.
Cronometrar los tiempos de cada actividad también será de gran ayuda para la gestión del tiempo. Para llevar esto a cabo puedes utilizar herramientas tan simples como el cronómetro de tu teléfono, pero debes saber que también existen aplicaciones especializadas, como TimeDoctor.
Incluso puedes aplicar ciertas metodologías ágiles o el método GTD de David Allen. Plantéate medir tu tiempo a diario y al concluir la semana revisa tus registros o reportes.
Al final este hábito termina siendo un momento de introspección y honestidad contigo mismo.
Leer también: ¿Cómo ser productivo con la gestión eficiente del tiempo?
Luego de los consejos anteriores te recomendamos que tomes un tiempo para recapitular a los 10 días, revisa si tu lista se encuentra alineada con tus máximas prioridades y pregúntate si lo que estás haciendo es necesario para llevarte a donde quieres en tu carrera, tu compañía o cualquier otro ámbito.
Finalmente, apóyate en la tecnología y utiliza herramientas de productividad, es importante aprovechar esta nueva era digital para volvernos mucho más productivos. En la actualidad existen cientos de aplicaciones que pueden ayudarte con esto, lo ideal es que vayas probando con las que crees que te puedan funcionar y, dependiendo de tu tipo de trabajo, quizás necesites algunas bastante específicas.
Algunas excelentes aplicaciones pueden ser: Asana, pensada para trabajar en equipo pero que incluso si solo la usas para ti, es excelente para tus tareas del día a día; Trello te ayuda a organizar proyectos y actividades diarias tanto grupales como individuales siguiendo el método kanban, basado en tableros, listas y tarjetas.
Altamente recomendado; Evernote, para hacer listas, escribir notas en el día y recibir recordatorios.
EDITADO POR: Alexander Martínez Ortiz
21 de Agosto de 2020
Fuente:
https://tentulogo.com/7-tips-para-ser-mucho-mas-eficientes-y-productivos/
Uberlis Blanco
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